Die Verwaltung des Zimmerinventars Ihres Hotels ist einer der wichtigsten Bestandteile eines erfolgreichen Hotelbetriebs. Jedes Mal, wenn ein Gast ein Zimmer bucht, sei es online, über ein Online-Reisebüro (OTA) oder telefonisch, Sie müssen Ihr Inventar auf dem neuesten Stand halten, um Überbuchungen zu vermeiden und ein reibungsloses Erlebnis zu gewährleisten.
Bei der Bestandsverwaltung geht es jedoch nicht nur darum, Fehler zu vermeiden. Richtig gemacht, kann es Ihnen helfen, den Umsatz zu steigern, den Betrieb zu verbessern und fundierte Entscheidungen zu treffen Zimmerpreise und sorgen Sie für ein besseres Gasterlebnis. Lassen Sie uns aufschlüsseln, was Zimmerinventarverwaltung ist, warum sie wichtig ist und wie Sie sie meistern können.
Die 4 Elemente der Raumbestandsverwaltung
Im Durchschnitt ein Die Auslastung des Hotels liegt bei 63%, aber das kann je nach Jahreszeit, Zimmertyp und mehr stark variieren. Die Verwaltung des Zimmerinventars beinhaltet mehrere Faktoren, darunter:
Gesamtzahl der Zimmer: Wie viele Zimmer hat Ihre Unterkunft insgesamt
Typen der Zimmer: Die von Ihnen angebotenen Zimmerkategorien (z. B. Standardzimmer, Suiten oder barrierefreie Zimmer)
Verfügbarkeit: Wie viele Zimmer jedes Typs sind an einem bestimmten Tag buchbar?
Preise der Zimmer: Was Sie für jedes Zimmer berechnen, kann sich je nach Nachfrage ändern.
Die Formel für das Rauminventar verwenden
Die Ermittlung Ihres verfügbaren Zimmerinventars zeigt Ihnen, wie viele Zimmer Sie verkaufen können, und gibt Ihnen eine klare Vorstellung von Ihrem Umsatzpotenzial. Hier ist die einfache Formel, die Sie verwenden können:
Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer = Gesamtzahl der Zimmer — Nicht verfügbare Zimmer
Profi-Tipp: Zu den nicht verfügbaren Zimmern gehören mehr als nur die Zimmer, die belegt sind. Es deckt auch Räume ab, die gewartet, zusätzlich gereinigt oder repariert werden.
Beispiel:
Nehmen wir an, Ihr Hotel hat 100 Zimmer, 20 sind belegt, 5 werden gewartet und 2 werden gereinigt. Um die Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer zu berechnen, gehen Sie wie folgt vor:
Warum ist die Verwaltung des Rauminventars wichtig?
Die genaue Verwaltung Ihres Zimmerinventars ist einer der wichtigsten Bestandteile der Hotelverwaltung. Wenn Sie wissen, wie viele Zimmer Sie haben, wie viele Zimmer Sie buchen können, und den Preis, zu dem Sie sie festlegen können, kann das einen großen Unterschied in Ihrem Leben ausmachen Verwaltung der Einnahmen Strategie.
Hier sind einige Gründe, warum die Verwaltung des Raumbestands so wichtig ist:
Intelligentere Preisgestaltung: Wenn Sie genau wissen, wie viele Zimmer verfügbar sind, können Sie die Preise an die Nachfrage anpassen, sodass Sie das Beste aus stark frequentierten Zeiten herausholen können.
Optimierter Betrieb: Wenn Ihr Inventar auf dem neuesten Stand ist, wissen die Reinigungs- und Betriebsteams genau, was Aufmerksamkeit erfordert. Das spart Zeit und verhindert Verwirrung.
Weniger Überbuchungen: Wenn Sie das Inventar im Auge behalten, werden Doppelbuchungen reduziert, sodass Gäste zufrieden sind und schlechte Bewertungen vermieden werden.
Bessere Gästeerlebnisse: Mit genauen Zimmerdaten können Sie Gästeanfragen einfacher erfüllen, z. B. einen bestimmten Zimmertyp oder Standort angeben.
Wie Technologie Ihnen helfen kann, mehr Zimmer zu verkaufen
Sobald du verstehst, wie viele Räume du Dose verkaufen, du kannst mit der Arbeit von beginnen sie auf dem Laufenden halten — und genau hier kann die Technologie des Gastgewerbes helfen. Die Nutzung einer Plattform für das Gästeerlebnis bietet eine technologisch fortschrittliche Möglichkeit, ein modernes, optimiertes Erlebnis zu schaffen, das Gäste dazu anregt, immer wieder zu buchen. Sie möchten mehr erfahren? Buchen Sie noch heute eine Demo.
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