Les contrats numériques alimentés par l'IA de Canary aident les hôtels à conclure leurs activités plus rapidement en rationalisant la façon dont les contrats sont créés, envoyés, signés et payés, le tout sur une seule plateforme. Au lieu de devoir attendre des jours, les transactions peuvent être finalisées en quelques minutes. Un tableau de bord unifié donne aux équipes une visibilité sur le statut, les dates d'échéance et les jalons de chaque contrat.
Les hôtels peuvent également économiser des milliers de dollars sur le traitement des paiements en abandonnant les transactions coûteuses sans présentation de la carte à des options plus abordables et sécurisées telles que le commerce électronique et l'ACH.
Principaux avantages en termes d'efficacité et de réduction des coûts :
- Délais de traitement plus rapides pour les signatures et les paiements
- Frais de traitement réduits grâce aux méthodes de paiement numériques
- Suivi centralisé via l'intégration du PMS
Les contrats numériques améliorent également la collaboration entre les équipes. Les flux de travail personnalisés facilitent la coordination des ventes, des événements et des finances, avec des notifications instantanées qui permettent à tout le monde de rester en phase.
Contrôle opérationnel et conformité renforcés :
- Conformité PCI intégrée
- Des pistes d'audit claires pour chaque transaction
- Moins de suivi manuel entre les services
Dans l'ensemble, les contrats numériques créent un processus plus rapide, plus sécurisé et plus collaboratif qui profite à la fois aux équipes hôtelières et à leurs clients.