What is Canary’s Digital Authorizations solution?

Canary’s Digital Authorizations solution is a PCI compliant hotel credit card authorization alternative to traditional paper and PDF credit card authorization forms. Digital Authorizations offers a mobile-friendly online tool that guests and hotel staff can use to quickly and easily process credit card transactions.

Why is Canary’s Digital Authorization solution important for hoteliers?

Unfortunately, many hotels today still use paper and PDF credit card authorization forms to take down guest information and process credit card transactions. Paper/PDF forms are no longer PCI compliant and represent some of the most frequent targets of bad actors looking to commit fraud against hotel properties. Canary’s PCI compliant Digital Authorizations solution for hotels replaces these forms with a secure online solution, which can reduce fraud and chargebacks by up to 90%.

How does Canary’s hotel credit card authorization solution work?

Digital Authorizations can be set up in mere minutes at any type of hotel property. Once deployed, front desk staff members can manage all guest credit card authorizations from an easy-to-use centralized dashboard. New authorization forms are sent to guests via a link that is included in an email and text message. All the guest needs to do is click on the link and fill out the mobile-friendly credit card authorization form that appears. All authorizations are then logged in the dashboard in a secure PCI compliant manner.

What are the key benefits of Canary’s Digital Authorizations solution?

There are a variety of benefits that come with switching from paper and PDF credit card authorizations forms to a secure digital alternative. 1. Improved data security: Paper and PDF credit card authorization forms need to be stored in a physically secure environment that can only be accessed by the appropriate hotel employees. However, these forms are frequently kept in a simple folder behind the front desk. Switching to a digital solution removes the need to keep track of physical paper forms. 2. Improved staff efficiency: Paper and PDF forms are inconvenient to send back and forth via email or fax. Canary’s Digital Authorizations solution enables a streamlined process that makes it easier than ever to get authorization forms filled out and returned quickly.3. PCI compliance: Canary’s solution is fully PCI level-1 compliant, unlike paper and PDF credit card authorization forms. 4. Reduced fraud & chargebacks: Canary’s solution reduces fraud and chargebacks at hotels by up to 90%.

Autorisations de carte de crédit d'hôtel simplifiées : conforme à la norme PCI

Réduisez les rétrofacturations et les fraudes jusqu'à 90 %

La solution d'autorisations numériques de Canary contrecarre de manière proactive les fraudes et les rétrofacturations et aide les hôteliers à obtenir gain de cause lorsqu'elles se produisent.

Découvrez comment

Canary facilite les autorisations de cartes de crédit

Voici comment cela fonctionne :

Liens uniques par invité

Envoyez à chaque client un lien unique lui permettant de saisir les informations de sa carte de crédit via un formulaire en ligne sécurisé.

Notifications automatiques

Votre équipe reçoit une notification par e-mail lorsqu'une demande d'autorisation est terminée.

Visuel de suivi facile des autorisations

Suivez facilement les autorisations

Le tableau de bord Web de Canary affiche les détails de chaque autorisation, ce qui facilite le suivi des autorisations par carte de crédit au fil du temps.

Système exclusif de détection des fraudes de Canary

La plateforme Canary fournit les plus hauts niveaux de détection et de prévention des fraudes grâce à une combinaison d'outils propriétaires spécialement conçus pour aider les hôtels à réduire les rétrofacturations et la responsabilité financière.

Vérification du montant

Vérification de l'identité

Marquage IP

Algorithme de fraude

Ce que nos clients ont à dire

La solution Canary est simple et puissante. L'interface est claire et facile à utiliser, et les employés de Canary se sont occupés de la configuration et de la formation, ce qui a facilité la mise en œuvre. »

Esteban Vélez

Vice-président de l'informatique et de la cybersécurité The Classic Hotels & Resorts

Depuis la mise en œuvre de Canary, nous n'avons reçu aucun cas de rétrofacturation et cela fait plus d'un an que nous avons adhéré à la plateforme. »

Diane Wolfe

Directeur général
Days Inn by Wyndham Saskatoon

Presque du jour au lendemain, nous sommes passés de formulaires d'autorisation papier archaïques présentant des problèmes de sécurité à une solution moderne en laquelle nous savions que nous pouvions avoir confiance. »

Sheena Wahl

Responsable de la réception
Best Western Sunrise Inn & Suites

Maîtriser l'art de la défense contre la fraude et la rétrofacturation

Cette ressource éducative gratuite s'adresse aux propriétaires d'hôtels, aux responsables financiers et aux directeurs généraux confrontés à la hausse des rétrofacturations et des fraudes.

Téléchargez maintenant >

Protégez les informations de carte de crédit de vos clients

La plupart des opérateurs hôteliers ne se rendent même pas compte que les formulaires papier de cartes de crédit enfreignent les exigences PCI, qui sont imposées par les sociétés émettrices de cartes de crédit pour protéger les informations des clients. Les pénalités de non-conformité commencent à 5 000$ et peuvent atteindre 500 000$. La solution numérique sécurisée de Canary gère la conformité PCI pour vous, afin que vous n'ayez plus jamais à vous en soucier.

Rendez vos invités heureux

Avec Canary, les clients saisissent les informations de leur carte de crédit en ligne via un lien unique créé spécialement pour eux. Il est intuitif et facile à utiliser.

Prêt à l'emploi en 20 minutes ou moins

La configuration de Canary et la formation de votre personnel à l'utilisation des autorisations numériques ne prennent que 20 minutes au maximum. Grâce aux notifications en temps réel et à un tableau de bord Web détaillé, la gestion des autorisations n'a jamais été aussi rapide et facile.

Ressources utiles pour les hôteliers

Restez au courant de tout ce qui concerne l'hôtellerie avec les experts de l'industrie canarienne

Article de blog

Tout ce que vous devez savoir sur les formulaires d'autorisation des cartes de crédit des hôtels

Lisez maintenant

ebook

Maîtrisez l'art de la défense contre la fraude et la rétrofacturation

Téléchargez maintenant

ebook

Comment les hôteliers peuvent se préparer aux nouvelles normes PCI

Téléchargez maintenant

Les autorisations numériques font partie de notre gamme complète de solutions hôtelières :

Enregistrement

Enregistrez vos clients en toute simplicité sans échanger de cartes de crédit, de pièces d'identité ou de formulaires d'inscription.

Messagerie destinée aux invités

Communiquez facilement avec les clients de l'hôtel à grande échelle.

Commander

Gagnez du temps d'entretien et générez de nouveaux revenus.

Contrats numériques

Améliorez l'efficacité de votre personnel grâce à la signature numérique des contrats.j

Canary IA

Améliorez l'efficacité de votre équipe grâce à une communication rationalisée avec les clients, à des interactions personnalisées et à des demandes hiérarchisées.

ENREGISTREMENT SUR TABLETTE