Comment le Clarion Hotel & Suites Winnipeg a réduit la fraude et les rétrofacturations grâce à Canary

Hôtel Clarion & Suites Winnipeg
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Autorisations numériques
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« Depuis que nous avons commencé à utiliser les autorisations numériques, nous avons connu beaucoup moins de rétrofacturations et de fraudes... »
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Harry Khaira est le directeur général du Clarion Hotel & Suites Winnipeg, un établissement de Choice Hotels, depuis quatre ans. Ouvert en 2000, l'établissement compte 139 chambres, un vaste espace de réunion et d'événements, un spa et des équipements supplémentaires. Pendant la majeure partie de ses plus de 20 ans d'activité, le personnel du Clarion a utilisé des formulaires d'autorisation de carte de crédit papier pour collecter les paiements auprès des clients. Mais ces dernières années, Khaira et son équipe ont commencé à chercher une meilleure solution.

« Nous avions l'habitude d'envoyer des formulaires d'autorisation de paiement par carte de crédit papier ou PDF à nos clients par fax ou e-mail », explique Khaira. « Cependant, nous avons réalisé à un moment donné qu'il devait exister un meilleur moyen de gérer les informations sensibles des clients que les formulaires papier, qui peuvent être facilement volés ou utilisés à mauvais escient », a-t-il poursuivi. « Les rétrofacturations et la fraude constituaient également des problèmes importants pour nous, car les gens peuvent se sentir assez effrontés lorsqu'ils sont confrontés à un formulaire papier plus difficile à vérifier qu'une solution numérique sécurisée.

Après une brève discussion des options, l'équipe de direction du Clarion Hotel & Suites Winnipeg a rapidement décidé de travailler avec la solution d'autorisation numérique conforme à la norme PCI de Canary Technologies pour collecter des informations sensibles relatives aux cartes de crédit.

Un fournisseur approuvé par Choice Hotels pour les autorisations numériques

»Le fait que Canary soit un fournisseur agréé de Choice Hotels est la principale raison pour laquelle nous avons décidé d'examiner la solution d'autorisation numérique de la plateforme.», a déclaré Khaira. « Mais nous savions que c'était exactement ce dont nous avions besoin lorsque l'équipe de Canary a démontré à quel point le système était simple à utiliser et comment nous pouvions renforcer la sécurité en soumettant le titulaire de la carte à des contrôles antifraude », a-t-il poursuivi.

Après avoir vu les solutions d'autorisations numériques en action, l'équipe du Clarion de Winnipeg a décidé que Canary était la bonne solution pour moderniser son processus d'autorisation des cartes de crédit et de collecte des paiements.

linkedin iconHarry Khaira
Harry Khaira
Directeur général

« Je recommande vivement Canary, en particulier aux autres établissements de Choice Hotels. »

Autorisations de carte de crédit simplifiées avec Canary

Khaira et l'équipe du Clarion Winnipeg ont été ravis de constater que la solution d'autorisations numériques de Canary était en effet aussi facile à mettre en œuvre que l'équipe Canary l'avait décrite. Au total, le déploiement de la solution et la formation du personnel ont pris moins de 30 minutes.

En outre, Khaira et son équipe ont constaté qu'il était beaucoup plus facile de suivre l'état des paiements une fois que l'hôtel a adopté une solution d'autorisations numériques.

« Avant Canary, nous recherchions beaucoup les clients pour nous assurer que nous avions les bonnes informations dans nos dossiers avant leur arrivée à l'hôtel. Plus d'une fois, un client est arrivé et nous n'avions pas la carte de crédit enregistrée », explique Khaira. « Une fois que nous sommes passés à l'utilisation des autorisations numériques, ce problème a complètement disparu et nous pouvons désormais facilement suivre les autorisations et envoyer des rappels aux clients via la plateforme Canary. »

Une réduction notable des rétrofacturations et des fraudes

Khaira a cité les rétrofacturations et la fraude comme l'une des principales raisons pour lesquelles sa propriété souhaitait abandonner les formulaires d'autorisation de paiement par carte de crédit en format papier.

« La fraude était un problème récurrent pour nous avant d'installer Canary dans notre établissement », explique Khaira. »Depuis que nous avons commencé à utiliser les autorisations numériques, nous avons connu beaucoup moins de rétrofacturations et de fraudes, et je pense que cela est dû au fait que nous disposons désormais d'une solution plus sécurisée. Les gens sont beaucoup moins enclins à tenter de commettre une fraude lorsqu'ils se rendent compte que nous pouvons vérifier leurs informations rapidement et facilement,», a-t-il poursuivi.

Résumé

Le Clarion Hotel & Suites Winnipeg est désormais complètement passé des formulaires d'autorisation de paiement par carte de crédit papier à la solution en ligne sécurisée de Canary. Les fraudes et les rétrofacturations sont en baisse, la sécurité est améliorée et l'équipe collecte les informations de paiement de manière plus efficace que jamais.

Lorsqu'on lui a demandé s'il recommanderait Canary à d'autres Choice Hotels et établissements de milieu de gamme, le directeur général Khaira a accepté sans réserve.

« Je recommande vivement Canary, en particulier aux autres établissements de Choice Hotels », a-t-il déclaré. « C'est une solution incroyablement utile qui nous a permis de prévenir de nombreux maux de tête et de gérer notre hôtel de manière plus fluide. Chaque type d'établissement d'hébergement peut bénéficier d'une telle solution. »

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